Twoje dane osobowe – Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo,

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [ogólne rozporządzenie o ochronie danych] [Dz.U.UE.L.2016.119.1] [zwanego dalej „RODO”] informujemy, iż:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Lipowej z siedzibą przy ulicy Wiejskiej 44, [kod pocztowy: 34-324] Lipowa reprezentowany przez Wójta Gminy Lipowa.

Kontakt do Administratora:

• telefoniczny +48 [33] 860 00 20
• elektronicznie na adres:

1. e-mail UG: gmina@lipowa.pl
2. ePUAP: /1277ogsuxw/SkrytkaESP

2. Inspektor Ochrony Danych:

Agnieszka Stelmaczonek

Dane kontaktowe: e-mail: iinspektor@lipowa.pl

Dla Urzędu Gminy w Lipowej wyznaczony został Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w przypadku pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zgłaszanej przez Panią/Pana sprawy lub przekierowania jej do realizacji oraz w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.

Wynika to bezpośrednio z Rozporządzenia 2016/679 z art. 6 ust. 1 lit c – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustaw regulujących prowadzenie Pani Pana spraw w urzędzie lub z art. 6 ust. 1 lit. e – jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.

Ponadto z art. 6 ust. 1 lit b – realizacji umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. a – zgody na przetwarzanie danych.

 Obowiązek podania danych i skutek braku ich podania:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, aby zrealizować sprawę.
W przypadku, gdy Pani/Pan nie poda danych osobowych UG Lipowa nie będzie mógł ich zarejestrować i tym samym wypełnić na rzecz Pani/Pana sprawy.

4. Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez czas niezbędny do realizacji zgłaszanej przez Panią/Pana sprawy, ponadto przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Informacja o odbiorcach danych osobowych:

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogę być podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmioty świadczące na rzecz Urzędu Gminy Lipowa usługi teleinformatyczne, hostingowe, archiwizacyjne, itp. oraz organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody.

6. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:

Na gruncie rozporządzenia RODO określone zostały prawa osób w zakresie przetwarzania ich danych osobowych. Jednak niektóre z tych praw podlegają ograniczeniu lub odstąpienia od ich realizacji z uwagi na szczególne przepisy odnoszące się do podmiotu publicznego – Urzędu Gminy, której podlega zgodnie z poniższym:

Ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
• żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
• żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
  • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
  • nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
  • Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
  • Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

• przenoszenia danych osobowych.

7. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w przypadku uzasadnionego stwierdzenia o niezgodnym z przepisami prawa przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych. Dane kontaktowe do Prezesa UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, infolinia 606-950-000,
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany tzn. bez udziału personelu UG Lipowa, a jednostkowe działania nie będą zakwalifikowane jako podejmowanie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Informacje o profilowaniu danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub jeśli będą podlegały takiemu profilowaniu, to bez konieczności pozyskania Pani/Pana zgody jeśli nie będzie ono skutkować podejmowaniem decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, wywołujących wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana dane osobowe.

10. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych:

UG Lipowa nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzecie) i organizacji międzynarodowych. Jeśli takie przekazanie miałoby miejsce to w takim przypadku przekazanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy Administratorem danych – UG Lipowa, a odbiorcą, która zawierać będzie standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, zapewniając odpowiedni sposób zabezpieczenia przekazywanych danych osobowych.